งานธุรการและกำลังพล 

มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับงานธุรการ   งานสารบรรณ  งานเลขานุการ  งานบริหารงานบุคคล  งานสวัสดิการ  งานศึกษาอบรม  และงานสรรหาของตำรวจภูธรจังหวัด  ปฏิบัติหน้าที่ ดังนี้
 

 – งานธุรการและงานสารบรรณ  รวมทั้งจัดทำสถิติงานเข้า-งานออก  ของฝ่ายอำนวยการตำรวจภูธรจังหวัด

 – เป็นเลขานุการของการประชุมตามที่ตำรวจภูธรจังหวัดจัดให้มี  การประชุมขึ้น เว้นแต่ กรณีที่มีเจ้าของเรื่องการประชุมรับหน้าที่เป็นเลขานุการของการประชุม

 – รวบรวม จัดเก็บรักษา และแจกจ่ายกฎหมาย กฎ  ระเบียบ  ข้อบังคับ  คำสั่ง ราชกิจจานุเบกษา และเอกสารของทางราชการอื่นที่เกี่ยวข้อง

 – จัดเวรยามเพื่อรักษาความปลอดภัย  ป้องกันและระงับอัคคีภัยสถานที่ราชการของ ตำรวจภูธรจังหวัด

 – ควบคุมสมุดการลงเวลาทำงานของข้าราชการตำรวจ ให้เป็นไปตามระเบียบที่วางไว้

–  จัดข้าราชการตำรวจไปร่วมในกิจกรรมหรือพิธีต่างๆ

–  จัดทำการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคคลในสังกัดตำรวจภูธรจังหวัด เพื่อใช้ในการพิจารณาปรับปรุงสมรรถภาพ และใช้ประกอบการพิจารณาความดีความชอบ

–  จัดทำ ทำเนียบอัตรากำลังอนุญาตข้าราชการตำรวจ พนักงานราชการและลูกจ้างตลอดจนการจัดทำทะเบียบพลที่มีอยู่จริง

–  ประสานงานด้านอัตรากำลังพลและอัตราเงินเดือนกับหน่วยงานที่รับผิดชอบ การเปลี่ยนแปลงแก้ไขจำนวนอัตรากำลังพล และอัตราเงินเดือนของข้าราชการตำรวจ พนักงานราชการและลูกจ้างให้ถูกต้องตามคความเป็นจริง

–  ดำเนินการเกี่ยวกับการบรรจุและแต่งตั้งข้าราชการตำรวจ พนักงานราชการ และลูกจ้างในสังกัดตำรวจภูธรจังหวัด

–  ดำเนินการเกี่ยวกับการสั่งให้ข้าราชการตำรวจในสังกัดสำรองราชการ

–  ดำเนินการเกี่ยวกับการลาประเภทต่างๆ การลาออกและให้ออกจากราชการที่ไม่เกี่ยวกับความผิดทางวินัย

–  ดำเนินการเกี่ยวกับการขอเลื่อนขั้นและอัตราเงินเดือน การเพิ่มค่าจ้าง การขอเพิ่มพิเศษต่างๆ  การขอเลื่อนยศ และการขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์  เหรียญตราต่างๆ

– รวบรวมหลักฐานต่างๆ เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาขอบำเหน็จความชอบประจำปี  และเก็บสถิติผลงานเป็ยรายบุคคลเพื่อใช้พิจารณาความสามารถ หรือหย่อนความสามารถตามกฎหมายว่าด้วยตำรวจแห่งชาติ

– จัดทำ  รวบรวม  และเก็บรักษาสมุดประวัติ  บัตรประวัติ ก.พ. 7 และแฟ้มประวัติข้าราชการ ตำรวจ  รวมทั้งตำรวจนอกราชการ  การหมายเหตุ  แก้ไข  เพิ่มเติม  การลงประวัติความดี ความชอบ   ประวัติการศึกษาอบรมเพิ่มเติมหลักสูตรต่างๆ  และคุณวุฒิเพิ่มเติมเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง หรือขอเปลี่ยนแปลงไปให้หน่วยที่เกี่ยวข้อง

– จัดทำบัตรประจำตัว  บัตรประวัติ  บัตรที่เกี่ยวข้องกับเหรียญประเภทต่างๆ และบัตรประจำตัวอื่นๆ   ให้แก่ข้าราชการตำรวจ ข้าราชการบำนาญในสังกัด

– ดำเนินการเกี่ยวกับการตรวจสอบอายุราชการของข้าราชการ  และลูกจ้างที่ครบกำหนดเกษียณอายุราชการ  รวมทั้งจัดการเกี่ยวกับการขอบำเหน็จบำนาญ   และการขอเลื่อนยศผู้เกษียณอายุราชการ

– ดำเนินการปฐมนิเทศข้าราชการตำรวจที่เข้ารับราชการใหม่  หรือย้ายเข้ามาใหม่ ให้ทราบและเข้าใจเป้าหมายนโยบายในการปฏิบัติงาน

– จัดการเกี่ยวกับสวัสดิการตำรวจ และการสงเคราะห์แก่ครอบครัวข้าราชการตำรวจ
ที่ประสบภัยได้รับความเดือดร้อน

– จัดการช่วยเหลืออุปการะบุตร-ธิดาของข้าราชการตำรวจด้านการศึกษา   ได้แก่
การจัดหาทุนการศึกษา และจัดสถานที่ศึกษา  เป็นต้น

– จัดหาที่พักให้กับข้าราชการตำรวจที่เดือดร้อนเรื่องที่พักอาศัย

– ดำเนินการส่งเสริมกิจกรรมด้านกีฬาให้กับข้าราชการตำรวจในสังกัด

– จัดให้ข้าราชการตำรวจเข้ารับการศึกษาอบรมหลักสูตรต่างๆ ในสังกัดสำนักงานตำรวจแห่งชาติ

– ดำเนินการเกี่ยวกับการประเมิน และการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งพนักงานสอบสวน

 – ดำเนินการเกี่ยวกับการยกย่องชมเชยข้าราชการตำรวจ ที่มีผลการปฏิบัติงานดีเด่น

–  งานบันทึก   ตรวจสอบ  ควบคุม  และรายงานข้อมูลสถานภาพกำลังพลของข้าราชการตำรวจในสังกัด  รวมทั้งตรวจสอบข้อมูลดังกล่าว  กับฐานข้อมูล กำลังพลกลางของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ  เพื่อให้เป็นไปอย่างถูกต้องและปัจจุบัน

 – งานที่ไม่ได้กำหนดเป็นของหน่วยใดไว้เป็นการเฉพาะ หรืองานที่เกี่ยวข้องกับหลายหน่วยงาน  โดยประมวลเรื่องเสนอผู้บังคับบัญชา พิจารณาสั่งการให้หน่วยใดเป็นผู้รับผิดชอบ

 – งานอื่นๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย